Vacature Medewerker Backoffice

Ter versterking van de afdeling verkoop zoeken wij een initiatiefrijke Medewerker Backoffice die graag de puntjes op de i zet. Wil je graag werken bij een groot familiebedrijf met een informele werksfeer? Dan ben jij misschien wel de persoon waarnaar wij op zoek zijn. Lees snel verder!

De functie

Als Medewerker Backoffice vervul je samen met je andere collega’s een sleutelrol in de afhandeling van het verkoopproces en de kwaliteit van onze interne processen. De processen binnen onze organisatie zijn complex en dat betekent dat je iedere dag weer opnieuw uitgedaagd wordt. We zoeken dan ook iemand die nieuwsgierig aangelegd is, alles wil weten en zelf initiatief neemt.

• Je completeert de klantaanvragen die door ons verkoopteam worden aangeleverd. Je onderhoudt daartoe contacten met ons verkoopteam, onze technische dienst en zo nodig ook onze klanten.
• Je draagt zorg voor een adequate verwerking van alle klant gerelateerde gegevens, orders en leveringen in ons ERP/CRM-systeem.
• Je stelt overeenkomsten op, verwerkt ze, zet inkooporders door en bewaakt de tijdigheid van het verwerkingsproces.
• Je bent onderdeel van de afdeling cardsupport.
• Je bewaakt en actualiseert op dagelijkse basis prijswijzigingen en prijsafspraken, voor onze klanten en ons verkoopteam.
• Je zorgt er voor dat alle klant gerelateerde gegevens steeds up-to-date zijn: NAW, facturatieafspraken, prijsafspraken, leverovereenkomsten enz.

Direct solliciteren

Functie- en ervaringseisen

• Je beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of relevante ervaring.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je beschikt over ruime ervaring in het werken met ERP / CRM-systemen.
• Je beschikt over uitgebreide kennis van Excel.

Jouw profiel

• Je hebt oog voor kwaliteit, signaleert verbetermogelijkheden en denkt in oplossingen.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt accuraat.
• Je bent volhardend, wil zaken steeds goed afronden.
• Je bent flexibel en bereid om een stap extra te zetten als dat nodig is.
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden, je bent collegiaal en stressbestendig.

Het aanbod

• Een prima salaris en reiskostenvergoeding
• Het betreft een fulltime functie (min. 32 uur/week)
• Veel afwisseling en vrijheid in jouw werkzaamheden
• Je krijgt te maken met vrijwel alle afdelingen binnen de organisatie
• Je werkt bij een toekomstgerichte organisatie met een open en informele bedrijfscultuur
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een zeer goede pensioenregeling

Over ons

Van Kessel is een hecht familiebedrijf actief in de verkoop van (duurzame) brandstoffen en smeermiddelen. Vanuit ons hoofdkantoor in Milheeze (gem. Gemert-Bakel) leveren wij producten aan klanten in transport, grondverzet, agri, industrie, autogarages en tankstations. Daarnaast is Van Kessel volop bezig met de transitie naar duurzame brandstoffen, elektrisch rijden en waterstof. Samen met ruim 100 medewerkers wordt er dagelijks hard gewerkt om de klant op de beste manier te kunnen bedienen. Kwaliteit, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn de kernwaarden van onze organisatie.