Medewerker Backoffice

Ben jij de onmisbare schakel in ons team?
Ter versterking van onze afdeling Backoffice zoeken wij een enthousiaste, nauwkeurige en daadkrachtige collega die energie krijgt van structuur, en het zorgvuldig laten verlopen van commerciële processen. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, administratie, techniek en onze klanten. Wil jij meebouwen aan de groei van een warm familiebedrijf waar je écht het verschil kunt maken? Dan verwelkomen wij jou graag.

Wat ga je doen?

Als Backoffice medewerker zorg jij voor een efficiënte en correcte afhandeling van het volledige verkoopproces. Je ondersteunt de commerciële buitendienst, technische dienst en administratie, en dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid lopen processen soepel en foutloos.

In deze rol stel jij de meest uiteenlopende overeenkomsten op. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, volledig zijn en juridisch juist. Je volgt contracten tijdig op, bewaakt de voortgang en houdt het contractregister actueel. Jij bent degene die details ziet die anderen missen en je durft het aan te geven wanneer iets niet klopt. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, waardoor je informatie duidelijk en professioneel weet over te brengen.

• Je verwerkt, toetst en completeert klantaanvragen die door het verkoopteam worden aangeleverd.
• Je hebt dagelijks contact met collega’s van verkoop, techniek en – waar nodig – klanten.
• Je registreert orders, klantgegevens en leveringen in het ERP/CRM‑systeem en bewaakt de voortgang.
• Je stelt overeenkomsten op en controleert of alle gegevens volledig, juist en juridisch correct zijn.
• Je past algemene voorwaarden zorgvuldig toe en signaleert eventuele risico’s of onduidelijkheden in contractafspraken.
• Je bewaakt opzegtermijnen, verlengingen en wijzigingen en meldt tijdig wanneer contracten moeten worden bijgewerkt.
• Je zorgt voor volledige, gestructureerde en actuele klant‑ en contractdossiers, inclusief NAW‑, prijs‑ en facturatiegegevens.
• Je verwerkt de verkoopprijzen van de verschillende producten.
• Je houdt prijsafspraken en prijswijzigingen bij voor klanten en het verkoopteam.
• Je bent een vaste waarde binnen het Cardsupport‑team.

Wat bieden we jou?

• Een goed salaris en reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer vanaf 10 kilometer enkele reis.
• Een veelzijdige functie (min. 32 uur per week) met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Werken in een hecht, betrokken en informeel team.
• Samenwerking met vrijwel alle afdelingen binnen de organisatie.
• Een toekomstgerichte onderneming die investeert in duurzame mobiliteit, waterstof en elektrificatie.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.

Jouw profiel

• MBO+/ HBO werk‑ en denkniveau.
• Ervaring met ERP‑ en CRM‑systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met contractbeheer en gevoel voor juridische nauwkeurigheid.
• Analytisch, accuraat en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Ervaring werken met Excel.

Over ons

Van Kessel is een hecht familiebedrijf actief in de verkoop van (duurzame) brandstoffen en smeermiddelen. Vanuit ons hoofdkantoor in Milheeze leveren wij producten aan klanten in transport, grondverzet, agri, industrie, autogarages en tankstations. Daarnaast werken we volop aan de transitie naar duurzame brandstoffen, elektrisch rijden en waterstof. Met ruim 100 collega’s zetten we ons dagelijks in om klanten optimaal te bedienen. Kwaliteit, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn onze kernwaarden.